Ik durf te stellen dat er een groot verschil is in de hoeveelheid e-mail tussen je zakelijke en privé mailbox. Het is zeer waarschijnlijk dat het overgrote deel van jouw digitale privé communicatie verschoven is naar een chat-app op je mobiele telefoon. Terwijl dit zakelijk helemaal niet of veel langzamer is gebeurd. Microsoft Teams biedt hulp, het is inmiddels bij veel bedrijven volledig ingeburgerd, maar veel van de potentie wordt (nog) niet benut!

Als jij denkt dat het handig zou kunnen zijn om een deel van je e-mailverkeer om te leiden naar Teams dan raad ik je aan om even verder te lezen.

  • Stuur voor een team belangrijk e-mail door van je mailbox naar Teams
  • De berichten zijn in Teams te raadplegen door het hele team
  • Tip: stel in Outlook e-mailregels in om mail automatisch door te sturen naar een team
  • Tip: doorgestuurde berichten in outlook verplaatsen naar verwijderde items (zodat informatie op slechts één plaats vindbaar is)

Daar gaan we!

  • Open Teams en klik rechtsboven op ‘meer opties’
  • Klik op ‘e-mailadressen ophalen’
  • Het getoonde adres kan worden gebruikt om e-mails naar dit kanaal te sturen, kopieer dit adres voor verder gebruik
  • Open Microsoft Outlook (of via webmail)
  • Open nieuwe e-mail en kopieer het adres in het ‘Aan’ veld
  • Druk op verzenden en je bericht zal zichtbaar zijn in Teams

Vanuit Teams naar Outlook

Je kunt ook vanuit Teams naar Outlook. Misschien niet iets wat je vaak zult doen, maar het kan wel. Ga binnen Teams naar een berichtje (of ‘post’) en klik rechtsboven in het berichtje. Daar vindt je de optie ‘Delen in Outlook’.